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《备件订购政策》

华楷汽车维修中心备件订购政策

前言

尊敬的客户,感谢您选择华楷汽车维修中心!为让您享受便捷、放心的备件订购服务,我们制定如下政策,清晰说明备件来源、订购流程与质保承诺,全力保障您的权益。

一、备件来源与品质承诺

(一)多品类优质备件

我们提供一、二线品牌件与副厂件作为常规备件选择。这些备件均来自行业内信誉良好、生产标准严格的供应商,所有备件在进入仓库前,都经过专业质检团队的多道检测工序,涵盖外观、材质、性能等方面,确保备件质量稳定可靠,能够适配您的车辆并满足日常维修保养需求。

(二)原厂件按需供应

若您有原厂件需求,在库存充足的情况下,我们可为您优先提供。原厂件直接从车辆制造商指定渠道采购,拥有与车辆完全匹配的设计和制造工艺,在品质和性能上与车辆完美契合。我们会及时向您说明原厂件的供应情况与价格,充分尊重您的选择权。

二、订购流程

(一)需求沟通与确认

当您的车辆进入华楷汽车维修中心接受服务,维修技师会运用专业检测设备与丰富经验,对车辆进行全面诊断。在明确需要更换备件后,技师会第一时间与您面对面详细沟通。

不仅会清晰告知所需备件的类型、更换原因,还会从性能、适配性、耐用性等多维度,为您深度剖析一、二线品牌件、副厂件与原厂件(如有货)之间的区别。同时,附上详细的价格清单,并结合供应商常规供货周期,告知您各类备件的预计到货时间。您可以充分结合自身的使用需求、预算情况,自由且自主地选择心仪的备件类型。在您完成确认后支付全额定金(包含材料费+工时费),我们将即刻启动严谨的备件订购流程。

(二)高效订单处理

服务顾问会依据您最终选定的备件信息,细致、准确地填写订购单。对于常规备件,我们凭借与长期合作的优质供应商建立的稳固、高效合作机制,能快速将订单提交并督促其发货,确保备件尽快进入运输环节;若您选择订购原厂件,我们将直接与车辆制造商的官方渠道紧密对接,安排专人跟进订单进度,实时掌握备件的生产、质检、出库等动态信息,全力保障原厂件能按照预计时间准时送达,让您无需漫长等待。

(三)到货通知与安装

备件顺利到货后,我们会通过电话、短信等您偏好的方式,在第一时间向您发送到货通知。您可以与服务顾问灵活协商到店安装时间,充分契合您的日程安排。

在安装环节,维修技师在着手安装前,会再次与您逐一对备件的品牌、型号、规格等关键信息进行仔细核对,确保万无一失。随后,严格遵循行业标准化安装流程与华楷内部严苛的操作规范进行作业。安装完成后,还会运用专业检测设备,对车辆进行涵盖动力系统、安全系统等在内的全面检测,只有在确认备件安装精准到位,且车辆各项性能均恢复至正常标准后,才会将车辆交付给您。

(四)退换货规则

退货政策

非质量问题退货:

若您因非质量问题想要退货,已支付的备件定金不予退款。您可选择将备件寄存在服务店内进行销售,我们虽不保证寄存期间的备件状态,但服务店员工不会主观对备件造成损伤;也可自行带走备件。

质量问题退货:

因备件质量问题安装使用无效的申请退货,经我们核实确认后,将为您办理100%退款,款项会在7个工作日内退还至您指定的银行卡账户。

订单取消处理:

在备件已订购但未发货的情况下,若您因自身原因要求取消订货,服务店仓库将及时与供应商沟通取消发货。若沟通成功,店内将收取30元服务费,剩余款项在7个工作日内退还至指定银行卡账户;若无法取消发货,店内同样收取30元服务费,因退货产生的物流费用需由您自行承担,剩余款项也会在7个工作日内退还至指定银行卡账户。特殊情况可与我们协商处理。

特殊商品处理:

对于定制件、进口件、非常见车型专用件、通过协调调货方式采购的备件以及其他无法二次销售的特殊备件,一旦订购且无法进行退回的,已支付的备件定金不予退款。您可选择将备件寄存在服务店内进行销售,我们虽不保证寄存期间的备件状态,但服务店员工不会主观对备件造成损伤;也可自行带走备件。

换货政策

在质保期内,如果备件出现非人为因素导致的质量问题,您可随时联系我们。我们将免费为您更换同类型、同规格的合格备件。若因缺货等特殊原因无法提供相同备件,我们会与您协商,为您更换性能不低于原备件且价格相当的替代备件,并延长相应的质保期限。如因备件质量问题给您造成其他损失,我们将根据实际情况,依据相关法律法规进行合理赔偿。

三、质保政策

所有备件自安装之日起,享受一定期限的质保服务,具体质保时长将在您订购备件时明确告知。在质保期内,我们承诺对因备件质量问题导致的故障提供免费维修或更换服务。同时,我们建立了完善的质量追溯体系,若出现质量争议,可快速溯源,查明问题根源,保障您的合法权益。

四、客户权益保障

(一)信息透明化

  1. 在整个订购过程中,我们保证所有信息公开透明。您有权知晓备件的来源、价格构成、质保细则等内容,服务顾问会通过书面清单、口头讲解等方式,让您充分了解订购详情,绝无任何隐藏条款和费用。

  2. 客户在支付定金后店内相关人员应开具定金收款单并加盖财务收款专用章后交予客户。

(二)便捷反馈渠道

若您对备件订购服务有任何疑问、建议或投诉,可通过以下方式联系我们:

  • 拨打全国统一服务热线:4001801598转0,客服人员7×24小时在线,随时为您解答问题;

  • 发送邮件至complaint@mail.fnhuakai.cn,我们将在1-2个工作日内给予回复;

  • 直接前往任意一家华楷汽车维修中心门店,向服务台工作人员反馈,我们会及时处理您的诉求并跟进解决。

华楷汽车维修中心始终以客户需求为核心,用优质备件和贴心服务守护您的爱车。如有任何需求,欢迎随时与我们联系!

《备件订购政策》修订记录

2024年8月15日

更新订单取消处理条款,增加特殊商品(定制、进口、非常见车型使用等备件)的处理说明。

2024年3月1日

初始版本发布,明确备件来源、订购流程、退换货规则及客户权益保障等内容。